Assistant(e) de gestion

Job Locations
MA-MA-01-Tangier
Métiers
Management & fonctions support
Type d’emploi
CDI
Lieu de travail
Hybride

Description du poste

Groupe EXPLEO, plus qu’une histoire, une aventure humaine…

Le Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et d’exécution fiable, pour accélérer l’innovation à travers chaque étape de votre chaîne de valeur.

Au-delà de rejoindre une entreprise, c’est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !! #LI-SH1

Missions

  • Assure l'exactitude et l'exhaustivité des informations nécessaires à la réalisation du projet, en collaboration avec le chef de projet : saisie des éléments dans le logiciel, archivage, production de rapports, suivi des modifications en cours de projet, vérification des données et des clôtures
  • S'assure du respect des règles internes et de l'approbation du client avant de valider et de facturer le client.
  • Transmet les factures et les documents de commande de facturation au client.
  • Vérifie, contrôle et enregistre les opérations administratives liées au projet (contrôle des données : suivi de la sous-traitance, suivi des factures impayées, vérification des feuilles de temps, mise à jour de l'assistance technique fournie, etc.)
  • Assiste le contrôleur de gestion : vérifie et explique les écarts entre M-1 et M, fournit une mise à jour mensuelle de la clôture, fournit une mise à jour mensuelle des projets actifs, assure le suivi des projets, etc.

Qualifications

  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office.
  • Compréhension des principaux processus de gestion de projets : commandes, facturation, coûts, encours, clôture et suivi des créances.
  • Capacité à collecter, rapprocher, contrôler et documenter des données financières.
  • Capacité à appliquer avec rigueur les procédures, règles de contrôle et échéances associées.
  • Bac+2/3 formation en gestion/finance 
  • Première expérience souhaitable 
  • Rigueur & précision
  • Autonomie & sens de la communication

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