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Assistant(e) Gestion de flotte
(Back-office)
Rattaché au Responsable du Parc automobile, l’assistant(e) gestion de flotte travaille
en soutien administratif des gestionnaires du parc, afin de faciliter la réalisation des différentes
étapes qui encadrent la vie des véhicules et du service. Il/elle intervient principalement en back office, garantissant la fiabilité des données, le suivi des dossiers et la fluidité des échanges
internes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Administration des données de flotte :
• Mise à jour et fiabilisation des bases de données véhicules et conducteurs.
• Suivi des affectations, des entrées/sorties de véhicules, des mouvements internes.
• Gestion documentaire et contractuelle :
• Archivage et suivi des contrats de location, d’assurance, d’entretien.
• Suivi des échéances réglementaires (contrôles techniques, renouvellements, etc.).
• Support aux équipes opérationnelles :
• Traitement des demandes internes liées à la flotte (support de premier niveau,
suivi des sinistres).
• Interface avec les services RH, comptabilité, achats et logistique.
• Suivi budgétaire et reporting
• Consolidation des données de consommation (carburant, entretien, sinistres).
• Support à l’élaboration de tableaux de bord mensuels et indicateurs de
performance.
• Relation fournisseurs (niveau back-office) :
• Suivi des prestations via les portails fournisseurs.
• Appui à la gestion des litiges et à la conformité des factures.
PROFIL ET COMPETENCES
• Formation Bac + 2/3 avec une expérience souhaitée en logistique, expérience dans la
gestion de flotte appréciée
• Connaissance des logiciels de gestion de flotte, idéalement SIP2
• Rigueur, autonomie et organisation
• Bonne gestion des priorités, réactivité et capacité de de synthèse
• Excellentes compétences relationnelles et en communication
• Bon esprit d’équipe et sens du service
• Maîtrise du français obligatoire, anglais apprécié
• Word / Excel : niveau intermédiaire